建校50年以上高校应设独立的档案馆

本报讯(林红 田园园 记者 郝勇)记者从近日召开的全省高等学校档案工作规范化管理推进会上获悉，省档案局、省教育厅此前联合修订出台《四川省高等学校档案管理办法实施细则》，要求建校50年以上高校应设独立的档案馆。

目前，全省共有32所高校通过省档案工作规范化管理认定，但全省110所高校中，仍有部分高校的档案工作尚未达到规范化管理要求。《细则》强调，高校档案是学校重要的基础性工作，应纳入学校整体发展规划。除建校50年以上的高校外，全日制在校生在1万人以上，或者已集中保管的档案、资料在3万卷以上的高校，都应设立独立的档案馆。

《细则》要求，高校档案机构应按照国家有关规定公布档案。但需强调的是，公布也有一定限制——涉及国家秘密的、涉及专利或者技术秘密的、涉及个人隐私的、档案形成单位按规定限制利用的档案除外。同时，利用档案的个人和组织必须凭个人有效证件或单位介绍信，说明目的后方可登记利用。未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案馆，不得随意复印、摘抄档案。