四川在线消息(莫正轩 绵阳频道 郭超英)12月15日，绵阳市游仙区政府采购中心工作人员轻点鼠标，通过四川省政府采购一体化平台的数据收集(以下简称一体化平台)与自主研发的“电子档案及影音归档管理系统”相融合，当天的线上全流程交易资料、开评标现场音视频资料等数据自动批量下载，并按项目类型、名称、编号等“一项一档”自动刻录存储到光盘中。

这让以往需要通过手动打印、整理、装订等繁琐的人力劳动演变为计算机网上的一键操作。据统计，在档案归集储存电子化实施近一年中，采购中心用于纸质档案打印的耗材降低了70%，收纳各项目档案的空间成本减少了60%，节约财政资金3万余元。

智能、精准、高效、节约的背后是游仙区政府采购中心针对一体化平台系统存在未完成对全流程现场音视频采集，未完全实现评审专家签章数字化，不能实现线上磋商与谈判视频会议模式及项目档案存在“碎片化”状态等缺陷和问题，联合某专业软件开发团队共同成立攻关小组，按照电子档案“一项一档”标准，逐一对系统进行“查缺补漏”。

该系统于今年初研发成功并与一体化平台相融合后，解决了以往人工查询下载导出数据、手动刻录、保存成本高等难题，实现了全自动化安全分项归档、快速查询调阅等功能。档案管理人员还可根据实际项目开评标时间筛选有效视频，按“一项一档”点选后，系统将相关资料自动刻录存储到光盘，使档案管理更加智能化、精准化。

系统配备的智能光盘柜支持并联扩展功能，实现海量光盘管理的同时还支持工作人员通过检索项目编号、项目名称、开标时间等信息进行快速检索，精准找到与项目相对应的电子档案及现场影音数据资料，保证了政府采购项目电子档案文件的真实性、完整性、可用性和安全性。

截至目前，游仙区已对近15年内交易服务过程中产生的1600余册纸质资料，327套音视频资料和一体化平台上运行的67个项目数据、电子档案、现场音视频等资料进行规范化、标准化、电子化、智能化管理，做到了采购档案“来源可溯、去向可查、全程留痕”。